Termini di Servizio

Applicazione Gufeo — Gestionale per docenti freelance

Ultimo aggiornamento: 22/06/2026

1. Oggetto e accettazione

I presenti Termini di Servizio (di seguito "Termini") disciplinano l'accesso e l'utilizzo dell'applicazione mobile Gufeo (di seguito "App" o "Servizio"), sviluppata e gestita da:

Dott. Roberto Ebau
Via Eugenio Montale, 2 — 09134 Cagliari (CA)
Email: dott.roberto.ebau@gmail.com

(di seguito "Fornitore").

Scaricando, installando o utilizzando Gufeo, l'utente accetta integralmente i presenti Termini. Se non li accetti, non utilizzare l'App.

2. Descrizione del Servizio

Gufeo è un'applicazione gestionale per docenti freelance e liberi professionisti dell'insegnamento. Consente di:

• Gestire materie, enti e clienti, corsi.
• Pianificare e registrare lezioni in presenza e online.
• Monitorare pagamenti e KPI personali.
• Generare fatture e ricevute fiscali.
• Esportare i propri dati in formato strutturato.

Il Servizio è rivolto esclusivamente a persone fisiche maggiorenni che operano in qualità di professionisti autonomi. Non è destinato all'uso da parte di minori.

3. Account utente

3.1 Registrazione

Per utilizzare Gufeo è necessario creare un account, fornendo dati veritieri, accurati e aggiornati. L'utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali e di tutte le attività compiute tramite il proprio account.

L'utente si impegna a notificare immediatamente al Fornitore qualsiasi accesso non autorizzato al proprio account, scrivendo a dott.roberto.ebau@gmail.com.

3.2 Login tramite servizi terzi

L'utente può accedere tramite Google Sign-In. In tal caso, si applicano anche i termini e le condizioni di Google LLC. Il Fornitore non è responsabile di malfunzionamenti o modifiche ai servizi di autenticazione di terzi.

3.3 Un account per persona

Ogni utente può creare un solo account a proprio nome. Non è consentito creare account per conto di altri soggetti senza un accordo scritto con il Fornitore.

4. Uso consentito e obblighi dell'utente

L'utente si impegna a utilizzare Gufeo in modo lecito, corretto e in conformità ai presenti Termini. In particolare, è vietato:

• Utilizzare l'App per attività illegali, fraudolente o lesive dei diritti di terzi.
• Tentare di accedere in modo non autorizzato ai sistemi del Fornitore o ad account altrui.
• Caricare contenuti che violino diritti di proprietà intellettuale, norme sulla privacy o altre disposizioni di legge.
• Usare l'App per finalità diverse da quelle professionali e personali del docente (ad es. rivendita del servizio, uso massivo automatizzato).
• Estrarre, copiare o riutilizzare in modo sistematico i contenuti o le funzionalità dell'App.

Il Fornitore si riserva di sospendere o chiudere l'account in caso di violazione dei presenti Termini, previa comunicazione all'utente salvo i casi di violazione grave o urgente.

5. Abbonamento, pagamenti e recesso

5.1 Modalità di acquisto

Gufeo è disponibile in versione gratuita con funzionalità limitate e in versione a pagamento tramite abbonamento. Gli abbonamenti sono acquistati e gestiti direttamente attraverso Google Play Store o Apple App Store (di seguito "Store"), secondo i rispettivi termini e condizioni.

Il Fornitore non gestisce direttamente i pagamenti: la fatturazione, il rinnovo e il rimborso sono di competenza esclusiva dello Store utilizzato dall'utente.

5.2 Rinnovo automatico

Gli abbonamenti si rinnovano automaticamente al termine del periodo scelto (mensile/annuale), salvo disdetta effettuata almeno 24 ore prima della scadenza tramite le impostazioni dello Store.

5.3 Recesso dal contratto di abbonamento

Ai sensi del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), l'utente consumatore ha diritto di recedere dall'abbonamento entro 14 giorni dalla prima attivazione, senza penali, richiedendo il rimborso allo Store competente secondo le relative procedure.

Decorso il periodo di recesso, la cancellazione dell'abbonamento avrà effetto al termine del periodo già pagato, senza rimborso proporzionale della quota residua, salvo quanto previsto dalle politiche dello Store.

5.4 Variazioni di prezzo

Il Fornitore si riserva di modificare i prezzi degli abbonamenti con preavviso di almeno 30 giorni tramite notifica in-app o email. La variazione si applicherà al rinnovo successivo alla comunicazione.

5.5 Periodo di prova gratuito

Gufeo può offrire un periodo di prova gratuito (attualmente 14 giorni) al primo acquisto di un abbonamento. Salvo disdetta prima del termine del periodo di prova, l'abbonamento si attiva automaticamente al prezzo indicato e si rinnova secondo quanto previsto al §5.2. Le condizioni del periodo di prova sono gestite dallo Store e possono variare.

6. Responsabilità fiscale e contabile dell'utente

Gufeo è uno strumento tecnico che assiste il docente nella gestione amministrativa della propria attività. Il Fornitore non eroga consulenza fiscale, contabile, legale o previdenziale.

L'utente è l'unico responsabile:

• della correttezza fiscale e della conformità normativa delle fatture e ricevute generate tramite l'App (importi, aliquote IVA, dati del committente, numerazione progressiva, obblighi di fatturazione elettronica ove applicabili);
• dell'adempimento degli obblighi dichiarativi e contributivi connessi alla propria attività professionale;
• della conservazione e archiviazione dei propri documenti contabili secondo la normativa vigente.

Gufeo non sostituisce il commercialista né un consulente del lavoro. Per qualsiasi dubbio sulla propria situazione fiscale, l'utente è invitato a rivolgersi a un professionista abilitato.

7. Dati degli enti e dei clienti

Il docente che inserisce nell'App dati anagrafici di enti, clienti o altre persone fisiche (ad es. referenti) agisce in qualità di titolare autonomo del trattamento di quei dati, ai sensi del GDPR. Il Fornitore mette a disposizione lo strumento tecnico ma non è responsabile del modo in cui il docente raccoglie, utilizza o conserva tali dati.

Il docente si impegna a:

• Informare gli interessati (o i loro tutori, se minorenni) del trattamento dei dati.
• Trattare i dati nel rispetto del GDPR e della normativa italiana applicabile.
• Non inserire nell'App dati eccedenti rispetto alle finalità didattiche e amministrative.

8. Proprietà intellettuale

L'App Gufeo, inclusi il software, il design, il marchio, le icone, i testi e tutti gli altri elementi, sono di proprietà esclusiva del Fornitore o dei suoi licenziatari, protetti dalla normativa italiana ed europea sul diritto d'autore e sulla proprietà intellettuale.

All'utente è concessa una licenza personale, non esclusiva, non trasferibile e revocabile di utilizzare l'App per le finalità descritte nei presenti Termini. Non è consentita la riproduzione, modifica, distribuzione o reverse engineering dell'App senza autorizzazione scritta del Fornitore.

I dati inseriti dall'utente nell'App (lezioni, anagrafiche, fatture, ecc.) rimangono di proprietà dell'utente. Il Fornitore li tratta esclusivamente per erogare il Servizio, secondo quanto descritto nell'Informativa Privacy.

9. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge applicabile:

• Il Fornitore non garantisce che l'App sia priva di interruzioni, errori o incompatibilità con tutti i dispositivi.
• Il Fornitore non è responsabile di perdita di dati derivante da malfunzionamenti tecnici, purché abbia adottato misure di sicurezza adeguate.
• Il Fornitore non è responsabile delle conseguenze fiscali, economiche o legali derivanti dall'uso non corretto delle funzionalità di fatturazione da parte dell'utente.
• La responsabilità complessiva del Fornitore verso l'utente, per qualsiasi causa, non supera l'importo corrisposto dall'utente per l'abbonamento negli ultimi 12 mesi.

Nulla di quanto contenuto nei presenti Termini limita o esclude la responsabilità del Fornitore in caso di dolo, colpa grave, morte o lesioni personali causate da comportamenti propri.

10. Sospensione e cessazione del Servizio

10.1 Sospensione per violazione

Il Fornitore può sospendere o disattivare l'account dell'utente in caso di:

• Violazione dei presenti Termini.
• Attività fraudolente o sospette.
• Ordini di autorità competenti.

In caso di sospensione, l'utente sarà notificato via email (salvo urgenza o ordine dell'autorità), con indicazione dei motivi e della possibilità di contestare la decisione.

10.2 Cessazione del Servizio

Il Fornitore si riserva di interrompere l'erogazione del Servizio, in tutto o in parte, con preavviso di almeno 90 giorni comunicato via email e notifica in-app. In tal caso, l'utente potrà esportare i propri dati prima della chiusura definitiva.

10.3 Eliminazione dell'account da parte dell'utente

L'utente può eliminare il proprio account in qualsiasi momento direttamente dall'App (Profilo → Elimina account) o inviando richiesta a dott.roberto.ebau@gmail.com. Per i dettagli su cosa viene eliminato e cosa conservato, consulta la pagina dedicata: https://api.gufeo.it/elimina-account.

11. Modifiche ai Termini

Il Fornitore può aggiornare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate con almeno 15 giorni di preavviso tramite notifica in-app o email. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su https://api.gufeo.it/termini.

Continuare a utilizzare Gufeo dopo l'entrata in vigore delle modifiche costituisce accettazione dei nuovi Termini. Se non accetti le modifiche, puoi eliminare il tuo account prima della data di entrata in vigore.

12. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione, validità o esecuzione dei Termini, è competente il Foro di Cagliari, salvo diversa disposizione inderogabile di legge (in particolare per gli utenti consumatori, si applica il foro del domicilio del consumatore ai sensi del Codice del Consumo).

Risoluzione online delle controversie (ODR)

Ai sensi del Regolamento UE 524/2013, l'utente consumatore può ricorrere alla piattaforma europea di risoluzione online delle controversie (ODR), accessibile all'indirizzo: https://ec.europa.eu/consumers/odr. L'utente può inoltre rivolgersi agli organismi di mediazione e conciliazione previsti dalla normativa italiana.

13. Disposizioni finali

Se una clausola dei presenti Termini fosse ritenuta invalida o inapplicabile da un'autorità competente, le restanti clausole rimarranno pienamente in vigore.

I presenti Termini costituiscono l'accordo integrale tra l'utente e il Fornitore in merito all'utilizzo di Gufeo, e sostituiscono qualsiasi accordo o comunicazione precedente avente il medesimo oggetto.

Per qualsiasi domanda sui presenti Termini, contatta: dott.roberto.ebau@gmail.com